Comprobante aceptable de ingresos

Documentación aceptable

Documentación fiscal

Estatus tributario

No es necesario que presente documentación de su categoría de declaración fiscal. Pero sí se necesita la siguiente información:

  • Alguna de las personas mencionadas en su solicitud o renovación de CHIP, ¿tiene planeado presentar una declaración de impuesto sobre la renta federal el próximo año? Indique solamente aquellas personas que presentarán una declaración de impuestos
  • Si está casado/a, ¿hará una declaración conjuntamente con su cónyuge? Incluya el nombre de su cónyuge
  • Alguna de las personas que presentarán su declaración de impuestos, ¿incluirá dependientes en sus formularios? Indique el nombre del contribuyente y el/los nombre(s) del/los dependiente(s) y fecha(s) de nacimiento
  • Alguna de las personas mencionadas en la solicitud, ¿se incluirá como dependiente en la declaración de impuestos de otra persona? Indique el nombre y la fecha de nacimiento del otro contribuyente, e indique el nombre de la persona que incluirá como dependiente

Deducciones fiscales

Su declaración de impuesto sobre la renta federal 1040 o 1040A más reciente constituye una prueba aceptable de las siguientes deducciones.

  • Gastos de educador
  • Ciertos gastos comerciales de reservistas, artistas y funcionarios gubernamentales con sueldos por servicios independientes
  • Deducción por cuenta de ahorros de salud
  • Gastos de mudanza (únicamente relacionados con empleo)
  • Planes SEP para autónomos, SIMPLE y calificados
  • Deducción por seguro de salud para trabajador autónomo
  • Multa por retiro anticipado de ahorros
  • Manutención pagada
  • Deducción del IRA
  • Deducción por interés de préstamo estudiantil
  • Matrícula y cargos (únicamente educación superior)
  • Deducciones por actividades de producción domésticas

Documentación de ciudadanía e identidad

Documentación de ciudadanía e identidad

El niño debe ser ciudadano de los Estados Unidos (EE. UU.), tener nacionalidad o residir legalmente en los EE. UU. conforme a lo estipulado por el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU.

  • Ciudadanos de los Estados Unidos
  • Prueba de ciudadanía e identidad 1/30/2014
  • Pasaporte de EE. UU.
  • Un Certificado de Naturalización (formularios N-550 o N-570 del Departamento de Seguridad Nacional [DHS])
  • Un Certificado de Ciudadanía de EE. UU. (formularios N-560 o N-561 del DHS)
  • Documentos emitidos por una tribu indígena reconocida a nivel federal
    • Prueba de ciudadanía únicamente
  • Certificado de Nacimiento
  • Certificación de nacimiento emitida por el DHS (formulario DC-1350)
  • Un informe de ciudadano de EE. UU. nacido en el exterior (formulario FS-240)
  • Una certificación de nacimiento en el exterior (formulario FS-545)
    • Prueba de identidad
  • Declaración jurada - Documento de identidad (comuníquese con Servicios para miembros al 800.543.7101 para obtener una copia)
  • Identificación escolar con foto vigente
  • Licencia de conducir válida
  • Verificación de extranjero no ciudadano de EE. UU.; se necesita copia de anverso y reverso
    • I-551 - Tarjeta de registro de extranjero (tarjeta verde)
    • I-94 - Registro de entradas/salidas (debe estar sellado)
    • I-688B - Tarjeta de permiso de trabajo (debe estar sellada)
    • I-766 - Documento de permiso de trabajo (debe estar sellado)
    • I-571 - Documento de viaje para refugiados
    • Pasaporte sellado por el USCIS en la cara interior de la tapa
    • Visa con código T-2, T-3, T-4 o T-5
    • Carta de certificación de la Oficina de Reasentamiento de Refugiados (ORR)

Documentación de ingresos

Salario

Salario

Recibos de sueldo con fecha dentro de los últimos 60 días a partir de la fecha de firma de la solicitud/renovación. De lo contrario, el ingreso debe ingresarse como no verificado.

Los recibos de sueldo deben incluir lo siguiente:

Carta del empleador (únicamente si el empleador no extiende recibos de sueldo). Para que la carta sea aceptable, debe indicar lo siguiente:

  • Membrete o firma del empleador
  • Horas trabajadas por día (si se paga por hora)
  • Monto ganado por hora o monto bruto por período de pago
  • Frecuencia de período de pago
  • Si se indican horas extras, se deben detallar
  • Libro de contabilidad del empleador: debe incluir la información anterior.
  • W2 (usar casilla 18 por PID), formulario 1099, declaración de impuestos. Aceptable únicamente para:
    • Subcontratistas: que no declaran ingresos en calidad de autónomos (por no tener gastos de bolsillo)
    • Trabajadores temporales; se necesita el W2 y el 1099 (para UC) 1/30/2014
    • Maestros suplentes

Ingresos comerciales

Ingresos comerciales

Todo ingreso comercial que no se declare con fines impositivos requiere una declaración de ganancias y pérdidas del año a la fecha.

Empresa unipersonal

  • Formulario fiscal federal 1040 con todos los cronogramas del año calendario anterior. La fecha de cierre para determinar la declaración fiscal de qué años se acepta es mediados de abril (fecha límite de declaración de impuestos). La línea 31 del Cronograma C debe coincidir con la línea 12 del formulario 1040 si hay solo un Cronograma C.
  • Declaración de ganancias y pérdidas del año a la fecha. Se acepta únicamente para negocios autónomos o si hubo un cambio drástico con respecto al año anterior.

Si se pidió una extensión para los impuestos del año anterior, se debe enviar constancia de extensión.

Las pérdidas y ganancias deben incluir:

  • Nombre de la empresa
  • Período de tiempo comprendido (ej.: si hoy es 8/25, las ganancias y pérdidas deberían ser desde el 1/1 hasta el 7/31)
  • Ingresos brutos obtenidos en ese período
  • Lista de gastos para el período (seguro, combustible, servicios públicos, etc.)
  • Cifra de ganancia neta del período.

Sociedad

Formulario fiscal federal 1040 con todos los cronogramas del año calendario anterior. La fecha de cierre para determinar la declaración fiscal de qué años se acepta es mediados de abril (fecha límite de declaración de impuestos). La línea 32 del Cronograma E debe coincidir con la línea 17 del formulario 17 si no se registra ningún otro ingreso en el Cronograma E del formulario fiscal

Declaración de ganancias y pérdidas del año a la fecha. Se acepta únicamente para negocios autónomos o si hubo un cambio drástico con respecto a los años anteriores.

Las pérdidas y ganancias deben incluir:

  • Nombre de la empresa
  • Período de tiempo comprendido (ej.: si hoy es 8/25, las ganancias y pérdidas deberían ser desde el 1/1 hasta el 7/31)
  • Ingresos brutos obtenidos en ese período
  • Lista de gastos para el período (seguro, combustible, servicios públicos, etc.)
  • Cifra de ganancia neta del período.

Corporación S o corporación C

Corporación S o corporación C

  • Debe incluir tanto la declaración fiscal como los recibos de pago
  • Recibo de pago con fecha dentro de los últimos 60 días para cada ejecutivo que viva en la vivienda 1/30/2014
  • Formulario fiscal 1040 con todos los cronogramas. La línea 32 del Cronograma E debe coincidir con la línea 17 del formulario fiscal si no se indica ningún otro ingreso en el Cronograma E del formulario fiscal o ingresos en recibos de pago o registros comerciales.

Declaración de ganancias y pérdidas del año a la fecha. Se acepta únicamente para negocios autónomos o si hubo un cambio drástico con respecto al año anterior.

Las pérdidas y ganancias deben incluir:

  • Nombre de la empresa
  • Período de tiempo comprendido (ej.: si hoy es 8/25, las ganancias y pérdidas deberían ser desde el 1/1 hasta el 7/31)
  • Ingresos brutos obtenidos en ese período
  • Lista de gastos para el período (seguro, combustible, servicios públicos, etc.)
  • Cifra de ganancia neta del período

No se acepta ninguna carta de autodeclaración.

Desempleo y compensación laboral

Desempleo

  • Cartas de adjudicación
  • UC/EUC

Debe incluir lo siguiente:

  • Historial de pago de beneficios
  • Resumen de reclamación actual (muestra fecha de inicio de EUC, índice de beneficio semanal, saldo restante y fecha de finalización de EUC)

Compensación laboral

  • Cartas de adjudicación
  • Recibos de cheques (deben mostrar deducciones o el "índice de beneficio semanal")
  • Carta de abogado que muestre el monto bruto recibido
  • Estado de cuenta bancaria; si no hay otra constancia disponible

Jubilación / Pensión / Distribuciones de IRA

Jubilación / Pensión

  • Cartas de adjudicación
  • Recibos de cheques
  • Formularios 1099
  • Estado de cuenta bancaria; si no hay otra constancia disponible

Distribuciones del IRA

  • Declaración de impuesto sobre la renta federal del año anterior
  • Formulario fiscal/formulario 1099
  • Resumen de cuenta de institución financiera

Manutención / Seguro Social

Manutención, por orden judicial

  • Copia de sentencia de divorcio (es la documentación que más se acepta porque mostrará una fecha de finalización de la manutención, si la hubiera)
  • Impresión extraída de PACSES
  • Copia de la orden judicial
  • Formulario fiscal de ingresos federal, línea 11. Únicamente si se recibió manutención durante todo el año anterior

Seguridad social

  • Cartas de adjudicación (del año en curso)
  • Formulario 1099. Solo se acepta si no se aprobó un aumento para el año en curso
  • Una copia actual del cheque (para adultos, se debe verificar si existe una deducción de Medicare)
  • Estado de cuenta bancaria, si no se puede proporcionar otra prueba. En el caso de los adultos, se debe verificar si existe una deducción de Medicare

Intereses, dividendos o ganancias de capital

Intereses, dividendos o ganancias de capital

  • Declaración de impuesto sobre la renta federal del año anterior
  • Formulario fiscal/formulario 1099
  • Resumen de cuenta de institución financiera

Ingresos por propiedad en alquiler y regalías

Ingresos por propiedad en alquiler y regalías

  • Declaración de impuestos del año anterior

Reembolsos y créditos deducibles de impuestos o compensaciones de impuestos sobre la renta estatales o locales

Reembolsos y créditos deducibles de impuestos o compensaciones de impuestos sobre la renta estatales o locales

  • Declaración de impuesto sobre la renta federal del año anterior, línea 10

Estipendios, becas, adjudicaciones educativas, subvenciones para especialización, etc.

Estipendios, becas, adjudicaciones educativas, subvenciones para especialización, etc. 2

  • Carta que indique el monto que se está recibiendo

2 Se debe incluir únicamente si el ingreso es para usarse en otros gastos que no sean educación (por ej., gastos de subsistencia)