Comprobante aceptable de ingresos
Use este tipo de lista de ingresos para determinar qué documentación se puede usar como comprobante de ingresos. Llámenos al 800.KIDS.101 Si necesita ayuda para entender esta lista.
Recibos de sueldo
Este es el método de comprobante preferido. El recibo de sueldo debe:
- tener fecha de hasta 60 días desde la fecha de recepción
- incluir el nombre del empleado
- incluir el nombre del empleador
- tener la fecha de pago o fecha de verificación
- tener el monto de ingreso bruto actual
- tener el monto de ingreso bruto a la fecha (YTD)1
1Si no hay YTD en el recibo de sueldo, se deben enviar dos o más recibos de sueldo.
Carta del empleador
La carta del empleador debe:
- tener fecha de hasta 60 días desde la fecha de recepción
- tener membrete o firma del empleador
- enunciar que el empleador no proporciona los recibos de sueldo
- nombre del empleado
- salario anual
- ganancias a la fecha (YTD) como el pago más reciente
- si es por hora:
- horas trabajadas por día
- tarifa por hora
- duración del período de pago (semanal, bimestral)
Solo se acepta la carta si:
- el empleador no proporciona los recibos de sueldo
- recién comenzó a trabajar y no ha recibido un recibo de sueldo
- es miembro del clero
Libro de contabilidad
El libro de contabilidad debe:
- tener fecha de hasta 60 días de fecha de recepción
- nombre del empleado
- nombre del empleador
- fecha de pago o fecha de verificación
- ingreso bruto actual
- monto de ingreso bruto a la fecha
Solo se acepta el libro de contabilidad si el empleador no proporciona los recibos de sueldo.
W2, 1099
Alternativa aceptable si no se pueden obtener recibos de sueldo, una carta del empleador o un libro contable.
Estos son ejemplos de situaciones donde se puede usar este tipo de documentación de ingresos:
- subcontratistas
- profesores universitarios
- asesores
- empleados estacionales
Autónomos y propietarios únicos
Declaración de impuestos de 1040 del año anterior, formulario 1, formulario C / formulario C-EZ
Estos documentos deben incluir1:
- Formulario 1/línea 3 y formulario C/línea 31 (o formulario C-EZ/línea 3) debe ser igual para garantizar que todo el ingreso se contabilice2
- Si se presentó una extensión, se necesitan una copia de la extensión y una declaración de ganancias y pérdidas del año actual
- cualquier ingreso comercial que no se declare con fines impositivos requiere una declaración de ganancias y pérdidas del año a la fecha
Las pérdidas y ganancias deben incluir:
- nombre de la empresa
- período de tiempo comprendido
- debe ser anterior a la fecha actual pero reciente
- si es un negocio nuevo en el año actual, la fecha de inicio será la fecha en que comenzó el negocio
- ingresos brutos obtenidos en ese período
- lista de gastos del período indicados por renglón (seguro, gasolina, servicios públicos, etc.)
- cifra de ganancia neta del período
1Luego de mediados de abril, usted debe enviar la declaración de impuestos del año actual a menos que haya presentado una extensión.
2Si no se igualan, no se pueden incluir todos los formularios.
Regalías por autónomo y propiedades en renta
Declaración de impuestos 1040 del año anterior, formulario 1, formulario E / parte I
Estos documentos deben incluir1:
- Formulario 1/línea 5, formulario E/parte I/línea 26 y formulario E/parte V/línea 41 debe ser igual para garantizar que todo el ingreso se contabilice2
- Si se presentó una extensión, se necesitan una copia de la extensión y una declaración de ganancias y pérdidas del año actual
- cualquier ingreso comercial que no se declare con fines impositivos requiere una declaración de ganancias y pérdidas del año a la fecha
Las pérdidas y ganancias deben incluir:
- nombre de la empresa
- período de tiempo comprendido
- debe ser anterior a la fecha actual pero reciente
- si es un negocio nuevo en el año actual, la fecha de inicio será la fecha en que comenzó el negocio
- ingresos brutos obtenidos en ese período
- lista de gastos del período indicados por renglón (seguro, gasolina, servicios públicos, etc.)
- cifra de ganancia neta del período
1Luego de mediados de abril, usted debe enviar la declaración de impuestos del año actual a menos que haya presentado una extensión.
2Si no se igualan, no se pueden incluir todos los formularios
Autónomo: asociaciones y corporaciones S
Declaración de impuestos 1040 del año anterior, formulario 1, formulario E / parte II
Estos documentos deben incluir1:
- Formulario 1/línea 5, formulario E/parte II/línea 32 y formulario E/parte V/línea 41 debe ser igual para garantizar que todo el ingreso del formulario E se contabilice2
- Si se presentó una extensión, se necesitan una copia de la extensión y una declaración de ganancias y pérdidas del año actual
- cualquier ingreso comercial que no se declare con fines impositivos requiere una declaración de ganancias y pérdidas del año a la fecha
Las pérdidas y ganancias deben incluir:
- nombre de la empresa
- período de tiempo comprendido
- debe ser anterior a la fecha actual pero reciente
- si es un negocio nuevo en el año actual, la fecha de inicio será la fecha en que comenzó el negocio
- ingresos brutos obtenidos en ese período
- lista de gastos del período indicados por renglón (seguro, gasolina, servicios públicos, etc.)
- cifra de ganancia neta del período
1Luego de mediados de abril, usted debe enviar la declaración de impuestos del año actual a menos que haya presentado una extensión.
2Si no se igualan, no se pueden incluir todos los formularios
Autónomo: agricultura
Declaración de impuestos 1040 del año anterior, formulario 1, formulario F
Estos documentos deben incluir1:
- Si se presentó una extensión, se necesitan una copia de la extensión y una declaración de ganancias y pérdidas del año actual
- cualquier ingreso comercial que no se declare con fines impositivos requiere una declaración de ganancias y pérdidas del año a la fecha
Las pérdidas y ganancias deben incluir:
- nombre de la empresa
- período de tiempo comprendido
- debe ser anterior a la fecha actual pero reciente
- si es un negocio nuevo en el año actual, la fecha de inicio será la fecha en que comenzó el negocio
- ingresos brutos obtenidos en ese período
- lista de gastos del período indicados por renglón (seguro, gasolina, servicios públicos, etc.)
- cifra de ganancia neta del período
1Luego de mediados de abril, usted debe enviar la declaración de impuestos del año actual a menos que haya presentado una extensión.
Compensación por desempleo (UC)
Carta de adjudicación
Este es el método de comprobante preferido.
Pantallas del resumen de reclamaciones y/o el historial de pago de beneficios
Estos documentos deben incluir:
- Fecha de inicio de la UC
- saldo restante
- monto semanal recibido
Pagos de compensación laboral (WC)
Carta de adjudicación de la Administración del Seguro Social
Use la paga actual recibida o carta de adjudicación.
La compensación laboral es ingreso excluido a menos que reciba los pagos de compensación laboral y del seguro social por incapacidad.
Beneficios del Seguro Social de los niños para determinar el ingreso para las solicitudes o renovaciones de CHIP?
Carta de adjudicación de la Administración del Seguro Social, formulario SSA-1099, formulario 1040 o formulario 1040a
Estos formularios solo son aceptables si se representan 12 meses de ingresos en el formulario.
Beneficios de jubilación mensuales
Carta de adjudicación
Este es el método de comprobante preferido.
Formulario 1099-R de la IRS, o declaración del banco y declaración de impuestos del 1040 del año pasado
Estos no son métodos preferidos de prueba, pero si no está disponible la carta de adjudicación, estas son alternativas aceptables.
Pensión alimenticia
Sentencia de divorcio, separación legal o un acto escrito de esa sentencia
Este es el método de comprobante preferido.
Debe ser solicitada por un tribunal.
Historial de pago electrónico de 12 meses
Este no es un método preferido de prueba, pero es una alternativa aceptable.
El historial de pago electrónico de 12 meses debe venir del Sistema de Manutención Infantil de PA. No puede ser un comprobante bancario.
Intereses
Formulario 1099-INT
Esta es documentación aceptable para este tipo de ingreso.
Declaración de impuestos sobre la renta federal del año anterior o declaración de un instituto financiero
Esta es documentación aceptable para este tipo de ingreso.
- Resumen de cuenta de institución financiera
- Documentación aceptable si no está disponible un 1099 o una declaración de impuestos
Dividendo
Formulario 1099-DIV
Esta es documentación aceptable para este tipo de ingreso.
Declaración de impuestos sobre la renta federal del año anterior o declaración de un instituto financiero
Esta es documentación aceptable para este tipo de ingreso.
- Resumen de cuenta de institución financiera
- Documentación aceptable si no está disponible un 1099 o una declaración de impuestos
Beneficios del programa de asistencia de ajuste de transición del Tratado de Libre Comercio de América del Norte (Programa NAFTA/TAA)
Carta de adjudicación
Este es el método de comprobante preferido.
Formulario 1099-G o recibos de cheques
Alternativa aceptable de la carta de adjudicación.
Pérdidas/ganancias de capital y otras pérdidas/ganancias
Declaración de impuesto sobre la renta federal del año anterior
Este es el método de comprobante preferido.
Otras fuentes de ingresos
Documentación que respalda este ingreso
Suministrar documentación que respalda este ingreso.